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Online-Pflege

1. Allgemeinnach oben
1.a. Einleitungnach oben
Die ''Firmendatenbank der IHKs in Südwestfalen'' ermöglicht die systematische Suche nach Informationen über südwestfälische Unternehmen zur Anbahnung von Geschäftskontakten und zu anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken. Bis zu 50 zufällig ausgewählte Firmen aus der Trefferliste werden online angezeigt. Eine vollständige Liste der Unternehmen kann kostenpflichtig bei der jeweiligen IHK bezogen werden. In der IHK Datenbank finden Sie IHK-zugehörige, im Handelsregister (HR) eingetragene Unternehmen, die der Veröffentlichung ihrer Daten durch die IHK nicht widersprochen haben. Nicht im Handelsregister eingetragene Unternehmen oder solche, die bisher ihr Einverständnis zur Veröffentlichung nicht gegeben haben, können auf eigenen Wunsch selbstverständlich aufgenommen werden.

Ihre IHK stellt Grundinformationen über Unternehmen gemäß Handelsregistereintragung zur Verfügung. Hierzu gehört neben der Firmierung und der Wirtschaftszweigzuordnung die aktuelle Adresse.
Die Unternehmen pflegen ihre Detailangaben, insbesondere ihre Profile, ihre Telekommunikationsdaten, die Beschreibung ihrer Produkte und Dienstleistungen selbst. Sollten Sie feststellen, dass in der IHK Daten-bank veröffentlichte Firmendaten nicht aktuell sind oder ergänzt werden müssen, können Sie diese Änderungen über „Firmeneintrag online ändern“ durchführen.

1.b. Aufnahme in die Datenbanknach oben
Bitte wenden Sie sich zur Aufnahme in die Datenbank an die IHK, der Sie angehören.

Arnsberg
Hagen

1.c. Aktualitätshinweisnach oben
Die Datenbank wird regelmäßig auf der Basis des Handelsregisters und von den Mitgliedsunternehmen zur Verfügung gestellten Daten aktualisiert. Gleichwohl kann für die Vollständigkeit und Richtigkeit keine Gewähr übernommen werden. Bitte entnehmen Sie weitere Angaben zur Haftung unseren AGBs.

2. Suchenach oben

Bitte akzeptieren Sie sowohl die AGBs als auch die Datenschutz/Einwilligungs-Erklärung, um zur Suche zu gelangen. Hinweis: Mit den Tasten „Enter“ oder „Suche Starten“ erhalten Sie eine Gesamttrefferliste über alle Suchbereiche. In den einzelnen Suchbereichen haben Sie die Möglichkeit einer Schlagwortsuche. Diese bildet eine Hilfestellung zur weiteren Verfeinerung in dem linken Auswahlfeld. Sie wird mit der danebenstehenden Taste „Suche“ aktiviert bzw. mit der Taste „zurücksetzen“ in den Ausgangszustand.

2.a. Firmenname und Adressenach oben
Sie können auch direkt nach der Adresse/den Angaben einer bestimmten Firma suchen. Hier können Sie nun entweder nach einer Firma per Adresse oder Firmenname direkt suchen oder Firmen in einem gewünschten Umkreis ermitteln. Geben Sie dazu einfach den Firmennamen, den gewünschten Ort oder die Straße wonach Sie suchen wollen, ein. Um die Umkreissuche zu nutzen, müssen Sie eine eindeutige vollständige Postleitzahl eingeben. Die Trunkierung funktioniert hier nicht. Im Ergebnis werden dann Unternehmen im Umkreis um das angegebene Postleitzahlgebiet gesucht.

2.b. Wirtschaftszweignach oben
Die Codierung der Wirtschaftszweige baut auf der durch EU-Verordnungen verbindlich eingeführten statistischen Systematik der Wirtschaftszweige in der Europäischen Union (NACE ? Rev. 1?) auf. Auf dieser Basis werden alle Handelsregistereintragungen und alle Gewerbemeldungen einheitlich zugeordnet. Dies ist damit auch die Basis für die einheitliche Wirtschaftsstatistik in der EU.

NACE steht dabei für "Nomenclature générale des activités économiques dans les Communautés européennes".

Durch das Klicken Sie auf das „+“ vor den einzelnen Bezeichnungen der „Wirtschaftszweige“ im linken Auswahlfeld, erhalten Sie weitere Untergliederungen. Dies ist solange möglich, wie ein „+“ vor den jeweiligen Begriffen erscheint.

Um Wirtschaftszweige für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Wirtschaftszweige werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Wirtschaftszweige wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen.

Sie können auch individuell im Suchfeld „Suche nach Wirtschaftszweig“, über dem linken Auswahlfenster, gezielt nach bestimmten Wirtschaftszweigen suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff z. B. „Maschine“ ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Sie erhalten alle Wirtschaftszweige, deren Text das Wort „Maschine“ enthält. Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „zurücksetzen“.

2.c. Kammerbezirke und Landkreisenach oben
Zunächst können Sie die Suche auf einen oder mehrere Kammerbezirke eingrenzen. Alternativ können Sie hier auch die interaktive Karte nutzen. Um Landkreise innerhalb des gewählten Kammerbezirks für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Landkreise werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Landkreise wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen. Sie können auch individuell im Suchfeld „Suche nach Landkreisen“, über dem linken Auswahlfenster, gezielt nach Städten oder Landkreisen suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „zurücksetzen“.

2.d. Anzahl der Beschäftigtennach oben
Sie können die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens als weiteres Suchkriterium nutzen. Um die gewählte Betriebsgrößenklasse für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Betriebsgrößenklassen werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Betriebsgrößenklassen wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen. Alle Betriebe, die keine Angaben zu Ihrer Mitarbeiteranzahl gemacht haben, finden Sie unter dem Auswahlpunkt „keine Angaben“. Diese Gruppe kann u. U. relativ groß ausfallen.

2.e. Produktenach oben
Hier können Sie individuell im Suchfeld „Produktbezeichnung“ nach Produkten suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff z. B. „Wacholder“ ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Sie erhalten alle Produkte, deren Text das Wort „Wacholder“ enthält.
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „Suchinhalte löschen“.

Sie haben die Möglichkeit die ausgewählten Produkte mit „Oder“ oder „Und“ zu verknüpfen.

Bei der „Oder“-Verknüpfung werden alle Unternehmen gefunden, die mindestens ein Produkt in ihrer Produktpalette haben.
Bei der „Und“-Verknüpfung werden nur Unternehmen gefunden, die das gesuchte Produkt in ihrer Produktpalette haben.
Die „Oder“-Verknüpfung ergibt i. d. Regel also mehr Treffer als die „Und“-Verknüpfung.

Außerdem können Sie Produktverbindungen nach Import, Export, Produktion, Handel, Vermittelung und Dienstleistung suchen. Beispiel: Geben Sie z.B. „Wacholder“ bei Produktbezeichnung ein und klicken Sie Handel und Produktion an, dann erhalten Sie die Anzahl der Unternehmen die damit tätig sind.

2.f. Länderverbindungennach oben
Als weiteres Suchkriterium bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Unternehmen nach ihren Auslandsbe-ziehungen zu selektieren. Durch das Klicken auf das „+“ vor den einzelnen Kontinenten im linken Auswahlfeld erhalten Sie eine Auswahlliste der jeweils zugeordneten Länder.

Um einzelne Länder für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Länder werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Länder wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen. Alternativ können Sie auch einen kompletten Kontinent auswählen.

Sie können auch individuell im Suchfeld „Suche nach Land“ über dem linken Auswahlfenster gezielt nach bestimmten Ländern suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff z. B. „Korea“ ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Sie erhalten alle Länder, deren Text das Wort „Korea“ enthält. Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „zurücksetzen“.

Sie haben die Möglichkeit die ausgewählten Länder mit „oder“ oder „und“ zu verknüpfen.
Bei der „Oder“-Verknüpfung werden alle Unternehmen gefunden, die mindestens mit einem der ausgewählten Länder in Beziehung stehen.
Bei der „Und“-Verknüpfung werden nur Unternehmen gefunden, die zu jedem ausgewähltem Land zugleich in Beziehung stehen.
Die „Oder“-Verknüpfung ergibt i. d. Regel also mehr Treffer als die „Und“-Verknüpfung, mindestens aber gleich viele.

Sind Sie innerhalb der ausgewählten Länder gezielt an Informationen zu Import, Export, Auslandsvertreter, Joint Venture, Niederlassung, Produktionsstätte, Lizenz-/Kooperationsvertrag oder sonstigen Auslandsinteressen interessiert, haben Sie auch hier die Möglichkeit, diese mit einer „Oder“ oder „Und“-Verknüpfung zu selektieren.

2.g. Firmentyp und Rechtsformennach oben
Sie haben die Möglichkeit Ihre Suche nach Firmen auf deren Rechtsform zu beschränken. Um Rechtsformen für Ihre Suche zu übernehmen, markieren Sie diese einfach im linken Auswahlfenster und klicken dann auf den Pfeil „>“ zwischen den beiden Fenstern. Die ausgewählten Rechtsformen werden nun im rechten Auswahlfenster angezeigt. Wählen Sie den Doppelpfeil „<<“, um alle und den einfachen Pfeil „<“, um einzelne Rechtsformen wieder aus Ihrer Auswahl zu entfernen.

Sie können auch individuell im Suchfeld „Suche nach Rechtsform“ über dem linken Auswahlfenster, gezielt nach bestimmten Rechtsform suchen. Geben Sie hierzu einfach Ihren Suchbegriff z. B. „GmbH“ ein und klicken Sie anschließend auf „suchen“. Sie erhalten alle Rechtsformen, deren Text das Wort „GmbH“ enthält. Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf „zurücksetzen“.

2.h. Schlagwortsuchenach oben
Hier haben Sie die Möglichkeit, über eine Freitextsuche Begriffe oder Namen einzugeben, die im Un-ternehmensnamen, Wirtschaftszweig, Firmenprofil, Produkten oder den Kommunikationsdaten vorkommen. Die Schlagwortsuche sucht nach allen Begriffen, die mit den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen beginnen. Eine Trunkierung erfolgt automatisch, ohne Eingabe eines zusätzlichen Zeichens. Die Trunkierung erfolgt nur rechts. Geben Sie mehrere Begriffe ein, wird automatisch eine UND-Verknüpfung gesetzt, eine ODER-Verknüpfung ist nicht möglich. Enthält ein Firmenname ein Sonderzeichen, wie z. B. „&“, muss dieses im Schlagwortfeld mit dem Firmennamen korrekt eingegeben werden. Eine andere Möglichkeit ist, den Namen vor dem Sonderzeichen zu trunkieren z. B. „Mustermann“ für „Mustermann & Söhne“. Sollten Sie keine weiteren regionalen Eingrenzungen vornehmen, erfolgt die Suche automatisch in ganz Südwestfalen.

3. Bestellungennach oben
3.a. Allgemeinnach oben
Als Ergebnis einer Suche erhalten Sie eine Liste mit maximal 50 zufällig ausgewählten Unternehmen. Sie können diese Ergebnisse ausdrucken oder in einer Karte die Lage der Firmen direkt einsehen. Die vollständigen Suchergebnisse können Sie bei ihrer IHK kostenpflichtig bestellen. Näheres zu den Preisen erfahren Sie unter dem Punkt 3.b.

Bei einer kostenpflichtigen Bestellung enthält die Datenausgabe folgende Angaben:
Name und Anschrift des Unternehmens
Wirtschaftszweigschwergewicht *
falls vorhanden: Betriebsgrößenklasse
falls vorhanden: Kommunikationsdaten
falls vorhanden: Länderverbindungen
falls vorhanden: Produkte

Firmenprofil und Ansprechpartner werden nicht ausgelesen.
* Es werden alle Wirtschaftszweige berücksichtigt, jedoch wird nur das Wirtschaftszweig-Schwergewicht angezeigt.

Mit einem Klick auf den Link „Liste in Warenkorb legen“ wird die komplette Trefferliste der Firmendaten diesem hinzugefügt. Sobald dieser mit mindestens einer Bestellung gefüllt ist, erscheint auf der linken Seite unter der Navigation der Status Ihres Warenkorbes. Um zum Bestellvorgang zu gelangen, klicken Sie einfach auf das Warenkorbsymbol.

Sie können die Trefferlisten als Excel-Datei beziehen. Der E-Mail-Versand der Dateien ist aus Datenschutzgründen leider nicht möglich. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre voll-ständige Rechnungs- bzw. Lieferanschrift und gegebenenfalls Ihre Mitgliedsnummer auf der Bestellseite anzugeben.

Arnsberg
Hagen

3.b. Preisenach oben
Der Preis für die vollständige Selektion ist bei den IHKs gleich und wird Ihnen nach der Selektion online angezeigt.

Für IHK-Mitglieder beträgt der Grundbetrag pro Bestellung 20,00 € inkl. 50 Adressen und jede weitere Anschrift berechnen wir mit 0,20 €.

Für Nicht-Mitglieder beträgt der Grundbetrag pro Bestellung 25,00 € inkl. 50 Adressen und jede weitere Anschrift berechnen wir mit 0,25 €.

Preisstaffel:

IHK-Mitglieder
Grundbetrag (inkl. 50 Adressen)	20,00 €
jede weitere Adresse	je 0,20 €

Preistabelle für Firmendatenselektionen

Nicht-Mitglieder
Grundbetrag (inkl. 50 Adressen)	25,00 €
jede weitere Adresse	je 0,25 €

Preistabelle für Firmendatenselektionen

Die Preistabelle finden Sie auch links unter dem Warenkorb.

* Alle Angaben sind Nettoangaben.

4. Online Pflegenach oben
4.a. Allgemeinnach oben
Ob Ihr Unternehmen bei einer Suche gefunden wird oder nicht, hängt ganz wesentlich von den Detailangaben in Ihrem Profil ab, welches Sie selbst eingeben und pflegen. Alle Unternehmen sind daher gebeten, ihre Daten mit angemessener Sorgfalt und Genauigkeit regelmäßig online zu aktualisieren.

4.b. Zugang zur Firmendatenpflegenach oben
Von der Homepage kommen Sie über das Feld „Firmendaten online ändern“ auf den Anmeldebereich. Wählen Sie zunächst die Kammer aus, der Sie angehören. In den Feldern „Kennung“ und „Passwort“ geben Sie die Ihnen von der IHK zugesandten Angaben ein oder das von Ihnen abgeänderte Passwort. Die „Kennung“ ist zugleich Ihre Identnummer, d. h. Ihre Mitgliedsnummer bei der IHK. Bitte geben Sie diese im folgenden Format ein: z.B. 12345 (nicht: xxx#12345). Sofern Sie noch nicht über ein Passwort verfügen oder Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es bei Ihrer IHK (Hagen, Arnsberg) anfordern. Zu Ihrer eigenen Sicherheit empfehlen wir, das Passwort regelmäßig zu ändern. Bitte beachten Sie dabei, dass die Funktion "Passwort vergessen" nur ausgeführt werden kann, wenn das Passwort bereits einmal von Ihnen geändert wurde und Sie dort eine E-Mail Adresse hinterlegt haben.

4.c. Unternemensdaten ändernnach oben
Anschrift
Sie haben hier die Möglichkeit, Ihre Adresse zu aktualisieren und Ihr Firmenlogo (maximale Datengröße: 250*250 Pixel, zulässige Formate: gif, jpg, png) hoch zuladen.

Bitte beachten Sie, dass Sie für die Änderung Ihres Firmennamens zuerst einen Nachweis der entsprechenden Behörde (Gewerbeamt oder ggf. Registergericht) einholen und diesen dann der zuständigen IHK vorlegen müssen.

Bitte vergessen Sie bei Adressänderungen nicht, auch Ihr Gewerbeamt und ggf. Ihr Registergericht zu informieren.

Kontaktdaten
Sie haben hier die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsdaten für Interessenten (werden im Internet veröffentlicht) und die Kommunikationsdaten für die Pflege der Firmendatenbank (werden nicht im Internet veröffentlicht) zu pflegen.

Profil
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Leistungsprofil in deutscher und englischer Sprache einzupflegen (max. 1500 Zeichen). Die Eingaben beim Firmenprofil, wie z. B. spezifische Produkte, werden bei der Schlagwortsuche berücksichtigt. Der „Gegenstand des Unternehmens“ wird automatisch vom Handelsregistereintrag übernommen und kann von Unternehmen nur über das Registergericht geändert werden. Die Schlagwortsuche berücksichtigt diesen Text nicht.

Wirtschaftszweig
Jedes Unternehmen wird aufgrund des Handelsregistereintrags bzw. der Gewerbeanmeldung einem Wirtschaftszweig-Schwergewicht zugeordnet. Dieses kann vom Unternehmen nur beim Registergericht oder Gewerbeamt geändert werden.

Weitere Wirtschaftszweige können jedoch nach Belieben ausgewählt werden.

Speichern
Nach Beendigung Ihrer Dateneingabe übermitteln Sie die Änderungen Ihrer IHK, indem Sie auf „speichern“ klicken.

Wegen einer vorgeschalteten Plausibilitätsprüfung bei der IHK erscheinen die Datenänderungen im Internet mit einer gewissen zeitlichen Verzögerung nach dem Aktualisierungslauf beim Rechenzentrum.